10 ميّزات مهمة يجب معرفتها للاستفادة من برنامج زووم الشهير

إن برنامج زووم يُتيح لك الكثير من الأشياء أثناء القيام بتصوير المحاضرة أو شرح الدروس , فمثلاً يُتيح لك البرنامج إمكانية نقل مايظهر على شاشتك على البرنامج بحيث يُمكن للمجتمعين رؤية مايظهر على شاشة لابتوبتك الخاصة كما يُتيح لك إمكانية تسجيل الفيديو والمكالمة

يُقدم برنامج زووم أيضاً بعضاً من الخصائص المخفية , وفي هذه المقالة سنذكر لك بعض النصائح وبعض الحيل حتى تستطيع استخدام برنامج زووم للمحاضرات والدروس  بشكل أفضل

10 ميّزات ونصائح لاستعمال برنامج زووم للمحاضرات بشكل أفضل

1. جدولة الاجتماعات تلقائيا

إن كنتَ تملك العديد من الاجتماعات ولايوجد لديك مُساعد يُذكرك بمواعيدها فإنك ستحتاج إلى تطبيق zapier الذي يُمكنك من بدء اجتماع كان مُجهز له مسبقاً تلقائياً , هناك خطوة مهمّة أيضاً قد تُفيدك , وهي مشاركة تفاصيل الاجتماع فورياً مع اصدقائك عبر تطبيق الدردشة Slack

2. حفظ الإعدادات والرابط للاجتماعات

يُتيح لك برنامج زووم إنشاء اجتماعات متكررة بنفس الإعدادات المحفوظة كما وأنك لن تضطر إلى إرسال عنوان جديد لأنك تستطيع حفظ عنوان url المُستخدم من قبل , وإن كنت تلتقي مع نفس المجموعة لكن بأوقات غير محددة فُيمكنك تحديد خيار “No Fixed Time” أيّ لاوقت ثابت , يُتيح لك هذا الخيار استخدام نفس الإعدادات ونفس معرف الاجتماع مع المجموعة نفسها في المرات القادمة والجدير بالذكر بأن هذا الخيار للمجموعات التعليمية والتي تستخدم برنامج زووم بأوقات غير محددة ومع نفس المجموعة من الطلاّب

باحثون : التوصل إلى طريقة لانتاج أجهزة الكترونية تشبه الدماغ

3. معرفة الحضور

إن كنت أُستاذ وتُعطي دروساً الزامية فستود معرفة من حضر وشاهد الدرس من الطُلاب ,يُمكنك الحصول على هذه المعلومات مجرد انتهاء الاجتماع , عليك أولاً أن تتجه إلى المسار Zoom Account Management > Reports , ومن هناك ستقوم بتحديد الاجتماع والنطاق الزمني الذي تود رؤية تفاصيل الحضور فيه ومن ثم قم بإنشاء التقرير وتحميله , طبعاً لإمكانية معرفة الحضور فيجب أن تكون مُضيف الاجتماع , أو مسؤول على الحساب

4. جمع المعلومات من الحضور

يُمكنك كذلك الأمر جمع معلومات عن الحضور قبل بدء الاجتماع , فمثلاً قد ترغب بمعرفة أسماء الحاضرين والشركة التي يعملون بها أو دراستهم الخ , للحصول على هذه المعلومات عليك اولاً طلب التسجيل وهو خيار موجود في My Meetings في برنامج زووم ومن هناك يُمكنك إعداد نموذج يجب فيه على الحاضرين ملؤه قبل بدء الاجتماع , طبعاً هناك حقول جاهزة يُمكنك إضافتها فوراً مثل الاسم والشركة التي ينتسب إليها الحاضر

5. تسجيل الاجتماع كفيديو

إن برنامج زووم يمنحك إمكانية تسجيل الاجتماع لمراجعته فيما بعد أو لمشاركته مع الأشخاص الذي فاتهم , أثناء التسجيل يجب اختيار مسار حفظ الفيديو إن كنت تريد حفظه على جهازك الحاسوب أو على مساحة سحابية عبر الانترنت (باستخدام خدمات cloud)

تنويه : إن كنت لاترى خيار التسجيل فتحقق من الإعدادات في قسم My Meeting أو اطلب من مسؤول حساب تمكين خيار التسجيل

مجالات و مستقبل تخصص تقنية المعلومات , التقرير العربي الأشمل عن التخصص

6. القيام بجلسات تعاونية

إن برنامج زووم يُتيح لُمضيف الاجتماع إمكانية مشاركة أي شيء من شاشته إلى شاشة المُشاركين , كما أن أدوات التعليق التوضيحية تُساعدك على إبراز ماتتحدث عنه , هذه المّيزات مُفيدة للنقاش حول الرسومات والمشاريع المرئية وما الى ذلك

7. مكالمات الاستضافة المشتركة

في بعض الأحيان قد يكون هناك الحاجة إلى أكثر من مُحاضر أو مستضيف أثناء الاجتماع , ومهما كان نوع الاجتماع يُمكنك بدء الاجتماع في برنامج زووم بأكثر من شخص مسؤول , وحتى تستطيع استخدام أدوات الاستضافة المشتركة يجب عليك تفعيلها اولاً في إعدادات البرنامج

ابحث عن علامة التبويب ” الاجتماع ” ثم اختر خيار “المضيف المشترك ” أو Co-host option باللغة الإنكليزية , وعندما يبدأ الاجتماع انتظر انضمام الشخص وقم بالتمرير على مربع الفيديو الخاص به ثم انقر فوق النقاط الثلاث

تنويه:لاستخدام ميّزة الاستضافة المشتركة ستحتاج إلى حساب pro   أو Business أو Education

8. إمكانية منح الحضور غرفة انتظار

إن برنامج زووم يُتيح للحضور البدء بالاجتماع وإمكانية النقاش حتى قبل انضمام المضيف , قد يكون هذا خيار سيء وقد لايرغب البعض ببدء أحاديث جانبية قبل بدء الاجتماع , وهناك يكون الحل الأفضل هو إنشاء غرفة انتظار افتراضية فيها يظل الحضور ضمن الانتظار حتى يسمح المضيف لهم بالدخول إلى الاجتماع

9. السماح لشخص آخر بجدولة الاجتماع

يُمكنك منح إمكانية إدارة التقويم الخاص بك لأي شخص آخر يستخدم برنامج زووم , وللحصول على ميّزة مساعد الجدولة قم بالتوجه إلى إعدادات الاجتماع , سترى علامة + بجوار كلمة Scheduling Privilege أيّ اعدادات الجدولة , ثم قم بكتابة ايميل المُساعد الذي تود اضافته وانقر على تعيين , إن المساعد يتوجب عليه تسجيل الخروج والدخول مرّة أُخرى حتى تُصبح الميّزة نافذة المفعول

تنويه: يجب أن يكون صاحب الحساب الأساسي يمتلك تراخيص pro أو corp كما من يتلقى امتيازات الجدولة أيضاً يحتاج إلى تلك التراخيص

10. بعض اختصارات لوحة المفاتيح اللازمة

إن كنت تستخدم برنامج زووم كثيراً فيجب عليك معرفة بعض اختصارات لوحة المفاتيح وذلك لتوفير الوقت

للحصول على رابط الاجتماع بسهولة اضغط على CMD + I لنظام الماك , وإن كنت تستخدم نظام الويندوز عليك الضغط على ALT + I

حرف M لكتم الصوت , فمثلاً إن كنت مضيف للاجتماع وتنوي كتم صوت أحدهم لانك لاتريد سماع أراءه ومشاركاته فكل ماعليك هو أن تضغط على ALT + M للويندوز CMD + CTRL + M للماك

حرف S  للمشاركة , حتى تتمكن من مشاركة الشاشة يجب عليك أن تضغط على زر ALT + SHIFT +S  للويندوز و CMD + SHIFT +S  للماك

لزيارة موقع ZOOM الرسمي اضغط هنا